開く

個人情報の取り扱いについて

はじめに

キヤノン・コンポーネンツ株式会社(以下「当社」といいます)は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、お客さまやお取引先のご担当者など当社が係わりますすべての方(以下「ご本人」といいます)の個人情報を安全かつ適切に取り扱うことが重要な社会的責務と考えております。 当社は、個人情報取扱事業者として、個人情報保護方針を始めとした個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、かつ、改善します。当社におきましては、下記の通り個人情報を取り扱い、その保護に努めます。

1.個人情報の利用目的の明示と取り扱い

(1)個人情報の利用目的の明示

当社では事業活動に関連し、以下に示すような利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報を利用いたします。

  1. お客さまの個人情報
    • セミナー・展示会・イベントのご案内発送・運営
    • 当社施設への入退管理
    • 各種お問合せ対応
  2. お取引先さまの個人情報
    • 商談・打合せの実施および連絡など
    • お取引先ご担当者への情報提供および連絡など
    • セミナー・展示会・イベントのご案内発送・運営
    • 当社施設への入退管理
  3. 当社へ入社を希望される皆さまの個人情報
    • 採用上の連絡、情報のご提供
    • 当社での採用業務管理
  4. 従業員(役員・社員・派遣社員等)の個人情報
    • 各種雇用管理

個人情報のご提供をお願いする時は、予め上記のような利用目的をそれぞれ個別に明示し同意の上でご提供いただきます。但し、ビジネス慣習上名刺交換をさせていただく場合など、取得の状況から利用目的が明らかな場合は、利用目的の明示を省略させていただく場合があります。 ご提供いただいた個人情報は、予め明示しました利用目的の範囲内で利用し、ご本人の同意なく利用目的以外に利用いたしません。

(2)個人情報の適法かつ公正な取得

当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得いたします。
個人情報をご提供いただく場合は、その旨をご本人が容易に認識できるよういたします。

【15歳以下のお客さまの個人情報】

15歳以下のお客さまは、保護者の同意をいただいてから個人情報の提供を行って下さい。

(3)個人情報ご提供の任意性

当社へ個人情報の提供を希望されない場合、ご本人の判断により、個人情報の提供を拒否することが可能です。 この場合、明示しました利用目的を達成できない場合がございますので、予めご了承下さい。

(4)個人情報の第三者への提供

当社は、ご提供いただきました個人情報を次の場合を除き第三者に提供することはいたしません。

  • ご本人の同意がある場合(提供する旨、提供目的、提供項目、提供方法、提供先属性、提供契約の有無など)
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
  • 法令に基づく場合
  • 合併、分社化、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
  • 利用目的の達成に必要な範囲で、当社の業務委託先に個人情報を預ける場合

(5)個人情報の委託

当社は利用目的を達成するために必要な場合は業務委託先に対し、ご提供いただきました個人情報を預けることがあります。その場合は、当該業務委託先と機密保持契約を締結し個人情報を適切に管理させます。

(6)個人情報の共同利用

当社は、ご提供いただきました個人情報を当社のグループ会社と共同して利用することがあります。

共同利用する個人情報の項目
氏名、所属に関する情報(会社名、部署名等)、役職名、住所、 電話番号、 FAX番号、eメールアドレス
共同利用の範囲
当社のグループ会社
共同利用の利用目的
取得の際に当社が通知または公表した利用目的の達成に必要な範囲
共同利用する個人情報の管理責任者
キヤノン・コンポーネンツ株式会社 個人情報統括管理責任者
取得方法
書面(ウェブ、eメールを含む)等

(7)個人情報の安全管理

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩等の防止、その他の安全管理のために、個人情報の管理体制を構築し、物理的及び技術的な安全管理措置を講じます。

(8)個人情報に関するお問い合せ、苦情及び相談

個人情報の問合せ窓口
キヤノン・コンポーネンツ株式会社 個人情報保護事務局
住所
〒369-0393 埼玉県児玉郡上里町大字七本木3461番地1
電話
(代表)0495-33-3111 (FAX)0495-33-3069
受付時間
月曜日~金曜日 午前8時~午後5時

(9)個人情報の開示、利用目的の通知、訂正・追加・削除、利用停止・消去・提供停止のお手続き

お客さまが登録された個人情報に関して、開示、利用目的の通知、訂正・追加・削除・利用停止・消去・提供停止等を希望される場合、「個人情報手続申請書」(PDFダウンロード:60KB)を記入していただき、本人確認資料を添えて『個人情報の問合せ窓口』にご申請下さい。代理人による申請は代理人の本人確認資料も必要となります。申請にご記入いただいたお客さまの個人情報は、当該お問合わせへの対応に必要な範囲でのみ利用いたします。申請書は処理後速やかに廃棄いたします。また本人確認用書類は処理後速やかに返却いたします。回答までに多少のお時間をいただく場合がありますので予めご了承願います。ご不明な点は、『個人情報の問合せ窓口』に、ご相談下さい。

2.特定個人情報の利用目的の明示と取り扱い

当社は、『行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律』に定める「個人番号」および「個人番号」をその内容に含む個人情報(以下「特定個人情報」といいます)を次のとおり取り扱います。

(1)特定個人情報の利用目的の明示

当社では、以下に示す利用目的の範囲内において、当社にご提供いただきました特定個人情報を利用します。

お取引先の特定個人情報
報酬・料金等の支払調書関連事務、不動産取引に関する支払調書関連事務

(2)特定個人情報の第三者への提供

当社は、法令で認められている場合を除き、特定個人情報を第三者に提供しません。また、共同利用も行いません。

(3)特定個人情報の安全管理および各種お手続き方法

当社が取り扱う特定個人情報の安全管理および各種お手続き方法は、上記「1.個人情報の利用目的の明示と取り扱い」の定めによります。

3.ウェブサイト特有の個人情報の取り扱い

(1)通信途上における第三者の盗聴などの防止

当社は、当社が運営するウェブサイトを通じてご本人に個人情報をご提供いただく際には、通信途上における第三者の不正なアクセスに備え、SSL(secure sockets layer)による個人情報の暗号化または、これに準ずるセキュリティ技術を施し、安全性の確保に努めます。

(2)クッキーおよびウェブビーコン

お客さまが当社のウェブサイトを再度訪問されたときなどに、より便利に閲覧していただくため、お客さまがご使用のコンピュータを識別する、クッキー(cookie)と呼ばれるデータを送付し、ハードディスクに記録することがあります。 なお、クッキーはお客さま個人を識別するものではありません。 インターネット閲覧ソフト(ブラウザ)の設定でそのデータの受取を拒否することができますが、これによりウェブサイトのご利用が正常にできない場合がありますのでご注意下さい。 ウェブビーコンとは、クッキーと併用することにより、ご本人のコンピュータからのアクセス動向を収集し、特定のウェブページの閲覧などに関する統計を取ることができる技術です。当社では、当社が運営するウェブサイトにおいてウェブビーコンは使用しておりません。

(3)リンク先における個人情報の保護

当社は、当社のウェブサイトからリンクする他社が管理するウェブサイト(以下「リンク先」といいます)における個人情報の安全確保については責任を負うことはできません。リンク先の個人情報保護につきましては、当該リンク先におけるプライバシーポリシーなどをお客さまご自身でご確認下さいますようお願いいたします。

4.その他

(1)関連法令及びその他の規範の遵守

当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

(2)「キヤノン・コンポーネンツ株式会社 個人情報の取り扱いについて」の変更

当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範の改正・変更に伴い、 この「キヤノン・コンポーネンツ株式会社 個人情報の取り扱いについて」を変更することがあります。

2019年 1月 1日
キヤノン・コンポーネンツ株式会社